Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Elygn GmbH

Walder Str. 53

40724 Hilden

Deutschland

Telefon: +49 (0) 2103 397 00 34

E-Mail: info@elygn.com

Vertretungsberechtigte Geschäftsführer: Dr. Yong-Min Jo

Amtsgericht Düsseldorf, HRB 108656

USt-IdNr.: DE454038911

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Ihre Daten werden vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können (z. B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Nutzungsverhalten).

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck ihrer Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser Informationen an unseren Server gesendet:

1. IP-Adresse
2. Datum und Uhrzeit der Anfrage
3. Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
4. Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
5. Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
6. jeweils übertragene Datenmenge
7. Website, von der die Anforderung kommt (Referrer-URL)
8. Browsertyp und -version
9. Betriebssystem und dessen Oberfläche
10. Sprache und Version der Browsersoftware

Zweck der Verarbeitung:

Die genannten Daten werden durch uns verarbeitet, um einen reibungslosen Verbindungsaufbau der Website zu gewährleisten und die Systemsicherheit und -stabilität zu wahren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

b) Bei Nutzung unseres Portals (z. B. Registrierung, Login, Fallverwaltung)

Wenn Sie sich auf unserem Portal registrieren oder einloggen, erfassen wir:

1. Name, Titel
2. Praxisdaten (Name, Anschrift, Telefonnummer)
3. E-Mail-Adresse
4. Benutzername und Passwort (verschlüsselt)
5. IP-Adresse und Logins
6. Daten zu übermittelten Fällen, Patientenkennungen (pseudonymisiert)

Zweck der Verarbeitung:

Zur Bereitstellung Ihres Accounts, zur Kontaktaufnahme und zur Ausführung vertraglicher Leistungen (z. B. Planungsservices).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag)

Bei medizinischen Daten erfolgt die Verarbeitung nur in pseudonymisierter Form gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.

c) Bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail, Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. lit. b (Vertrag)

4. Cookies und Tracking

Wir verwenden Cookies, um die Nutzung unserer Website benutzerfreundlich zu gestalten. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Bei technisch nicht notwendigen Cookies holen wir Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.

5. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

1. Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
2. die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
3. wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder
4. die Weitergabe auf Grundlage berechtigter Interessen erfolgt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Empfänger können z. B. IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter, Versanddienstleister oder Zahlungsanbieter sein.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. Aufbewahrungspflichten aus dem Handels- und Steuerrecht).

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

1. Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO)
2. Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
3. Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
4. Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
5. Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO)
6. Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)
7. Eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Bitte richten Sie Ihre Anfragen an:

E-Mail: support@elygn.com

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist z. B.:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestr. 2–4

40213 Düsseldorf

Telefon: +49 211 38424-0

www.ldi.nrw.de

9. Datensicherheit

Wir verwenden SSL-Verschlüsselung, Firewalls und rollenbasierten Zugangsschutz, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überarbeitet, um Änderungen bei unseren Dienstleistungen oder gesetzlichen Vorgaben zu berücksichtigen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie jederzeit auf dieser Seite.

Stand: Juli 2025